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SEMINÁRIO GESTÃO DO ATENDIMENTO (exclusivamente para Chefias) Formação Online Datas: 1, 2, 4 e 8 de fevereiro de 2022 Horário: 9h00 às 12h30 OBJETIVOS Constituir / desenvolver uma equipa de atendimento ao público que possa ter um desempenho de excelência; Conhecer ferramentas e técnicas que permitam aos coordenadores / gestores de equipas de atendimento detetar e resolver de forma eficaz, eficiente e efetiva problemas colocados pelos utentes; Saber como liderar eficazmente uma equipa de atendimento; Analisar os fatores motivacionais de uma equipa de atendimento e o seu impacto na produtividade Analisar a influência da comunicação eficaz acompanhada de feedback na gestão de uma equipa de atendimento; PROGRAMA I. COMPREENDER A IMPORTÂNCIA DO ATENDIMENTO EFICAZ E EFICIENTE PARA A ORGANIZAÇÃO 1. A qualidade dos serviços de atendimento 2. A procura contínua da excelência no atendimento, como diferencial qualidade 3. O impacto do atendimento na imagem da organização II. COMO ORGANIZAR UMA EQUIPA DE ATENDIMENTO 1. Tipos de organização de equipas 2. O atendimento: tarefa individual ou dependente de outros interlocutores organizacionais 3. A distribuição de tarefas e funções tendo em conta o perfil do colaborador 4. Heterogeneidade vs homogeneidade 5. Especialização vs rotatividade 6. Back Office vs Front Office III. COMO LIDERAR UMA EQUIPA DE ATENDIMENTO 1. O funcionamento dos grupos e a importância de clarificar a missão, objetivos e responsabilidades 2. Tipos de líder: que líder sou eu? 3. Identificar estilos de liderança em função das necessidades da equipa 4. Fatores do líder que influenciam o desempenho de uma equipa IV. COMO MOTIVAR E MANTER MOTIVADA A EQUIPA 1. Definição de objetivos motivadores 2. Promover o acompanhamento, controlo e desenvolvimento da equipa 3. Potenciar as competências individuais em benefício de todos: gerir cada “eu” e a equipa 4. O impacto da satisfação dos colaboradores na produtividade, absentismo e outros custos associados 5. As necessidades específicas de uma equipa de entendimento 6. A importância da avaliação de desempenho para uma equipa V. COMUNICAÇÃO 1. Identificar o seu estilo de comunicação 2. Reconhecer o impacto da comunicação no desenvolvimento da equipa 3. Desenvolver a escuta ativa VI. ACOMPANHAMENTO DIÁRIO E FEEDBACK 1. Tipos de feedback 2. O papel do acompanhamento e feedback na motivação dos colaboradores 3. Formular claramente os objetivos, os resultados esperados e comunicar o ponto da situação 4. Obter um compromisso antes de concluir positivamente 5. Gerir as críticas, objeções e as resistências FORMADOR Dr. Luís Machado Licenciatura em Psicologia, Universidade do Minho; Mestrado Integrado em Psicologia, Universidade do Minho; Pós-Graduação em Psicoterapias Cognitivo Comportamentais, Instituto Português de Psicologia; Coordenador, desde 2014, da Área de Saúde Mental e Diretor Técnico do Centro de Solidariedade de Braga; Colaborador, desde 2011, na Unidade de Psicologia das Organizações do Serviço de Psicologia da Universidade do Minho; Formador na área comportamental, desde 2007, em Municípios e outras entidades públicas e privadas no âmbito do desenvolvimento de competências de liderança e gestão de equipas, trabalho em equipa, atendimento ao público, gestão do tempo e organização do trabalho, comunicação e avaliação psicológica; Consultor na criação e implementação de programas de desenvolvimento de competências comportamentais direcionadas às organizações; Realização de Avaliações Psicológicas no âmbito de procedimentos concursais para Autarquias. Datas e Horário Datas: 1, 2, 4 e 8 de fevereiro de 2022 Horários: das 9h00 às 12h30 REGRAS DE FUNCIONAMENTO - O Seminário tem o formador presente, em direto com os participantes, realizando a formação através da plataforma ZOOM; - Esta formação é certificada; - Durante as sessões os participantes poderão colocar questões verbais, mediante as regras que serão anunciadas no início da formação (quais os tempos, em que fase, qual a ordem, etc.). Ainda durante as sessões haverá possibilidade também de colocação de questões por escrito ao formador, através do chat room do ZOOM. As questões serão respondidas durante a sessão ou, na sessão subsequente, mediante envio de documento com as possíveis respostas; - Será fornecida toda a documentação de suporte à formação. INSCRIÇÕES Inscrição: € 180 + IVA (23%) Inscrição de dois ou mais participantes da mesma entidade: 160 € + IVA (23%), por participante Limite de inscrições: 20 participantes inclui: - Documentação - Certificado de participação COMO RESERVAR A SUA PARTICIPAÇÃO Através do envio de ficha de inscrição via e-mail (francisco.viegas@quadrosemetas.pt) ou por correio para: QUADROS & METAS - Consultores de Gestão e Formação, Lda. Rua da Constituição, 2105 2º sala 8. – 4250-170 Porto Telef: 22 830 13 02 Poderá também fazer a inscrição no nosso site www.quadrosemetas.pt Se desejar, e uma vez que o número de inscrições é limitado, poderá efetuar uma pré-marcação telefónica e confirmar posteriormente através do envio da ficha de inscrição. Condições de pagamento O pagamento deverá ser efetuado logo após a realização do evento por transferência bancária (CGD, NIB: 0035 0651 0051 035 293 038) ou por cheque (à ordem da Quadros & Metas – Consultores de Gestão e Formação, Lda, contribuinte nº 503 586 730). O cancelamento da inscrição só dará lugar ao reembolso se for efetuado 10 dias úteis antes da realização do Seminário. Após esse período o cancelamento, se for efetuado até 5 dias úteis antes da realização do seminário, dará lugar á retenção de 25% do pagamento, para compensação das despesas administrativas realizadas. Os cancelamentos efetuados com menos de 3 dias úteis da data de realização do seminário serão faturados na sua totalidade. A Quadros & Metas aceita, mediante comunicação escrita, que qualquer pessoa inscrita possa ser substituída SECRETARIADO Francisco Viegas francisco.viegas@quadrosemetas.pt Telef: 22 830 13 02 QUADROS & METAS 25 anos a criar Formação Especializada para a Administração Pública Siga-nos no Facebook e Twitter Download: Ficha_de_Inscricao_Atendimento.pdf - Ficha de Inscrição |
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